Khi bạn muốn làm một việc gì đó, công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn khi bạn đã có sự chuẩn bị kỹ càng. Với việc chuyển văn phòng từ nơi cũ đến văn phòng mới cũng vậy, để mọi việc được thuận lợi bạn cần có những khâu chuẩn bị càng chi tiết càng tốt, việc chuyển văn phòng trọn gói quận Phú Nhuận của bạn cũng diễn ra hiệu quả thì sẽ tiết kiệm được khá nhiều cả thời gian lẫn chi phí cho việc chuyển đổi này. Công ty bạn cũng có thể nhanh chóng bắt đầu hoạt động khi chuyển đến nơi mới.
Với nhiều kinh nghiệm trong nghề về chuyển văn phòng, vận chuyển hàng hóa, chuyển kho xưởng …Taxi Tải 24H Sài Gòn xin chia sẻ những việc bạn nên làm khi chuyển văn phòng tại quận Phú Nhuận. Trước khi thực hiện quá trình chuyển văn phòng bạn cần lên một bản kế hoạch chi tiết như sau.
Lên kế hoạch chuyển văn phòng
Để công việc bạn làm diễn ra thuận lợi, bạn nên lên kế hoạch cụ thể, bạn sẽ dễ dàng thực hiện mọi công việc hơn, chuyển văn phòng cũng không ngoại lệ . Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết bạn sẽ biết được thời giạn và công việc bạn cần làm, phân công trợ giúp cụ thể. Lường trước những vấn đề trong quá trình vận chuyển và hướng giải quyết khi gặp phải. Những nhân viên có tham hay không tham gia bạn cũng cần nắm rõ trước để họ thực hiện.
Xác định thời gian chuyển văn phòng
Thời gian khi nào chuyển văn phòng bạn cũng nên cân nhắc và sắp xếp sao cho phù hợp. Thông thường khi chuyển văn phòng, sẽ chọn vào những ngày cuối tuần để không ảnh hưởng nhiều đến công việc. Hoặc nếu chuyển vào ngày làm việc thường ngày thì bạn cần sắp xếp để không ảnh hưởng tới việc kinh doanh.
Tìm kiếm trên bản đồ địa điểm văn phòng mới
Khi đã xác định chính xác được vị trí văn phòng mới cần chuyển đến, bạn hãy nhanh chóng tìm kiếm quãng đường di chuyển, dễ dàng và gần nhất có thể. Vì việc đó sẽ giúp mọi người trong lúc di chuyển tiết kiệm được thời gian, tránh đi sai đường.
Vật dụng hỗ trợ chuyển dọn cũng cần được chuẩn bị
Các Thùng carton là vật dụng không thể không nhắc đến cho kế hoạch chuyển văn phòng này, đồ đạt của công ty sẽ được sắp xếp vào để tiện khi vận chuyển. Các phòng ban đều cần có những thùng carton để từng nhân viên sắp xếp thu dọn vật dụng và đóng gói cẩn thận để tránh nhàm lẫn khi vận chuyển.Trong quá trình di chuyển để tránh sự qua đập làm hư hỏng, bạn cần chuẩn bị thêm mút xốp khi đóng thùng
Chi phí cho việc chuyển văn phòng
Một điều không thể thiếu trong khâu chuẩn bị cho việc vận chuyển văn phòng đó là chi phí. Với bản kế hoach đã lập ra, bạn cần phải xác định chi phí cho quá trình vận chuyển văn phòng này, và dự trù cho mình một khoản phí khi phát sinh. Bạn có thể tham khảo giá từ dịch vụ chuyển nhà Phú Nhuận trọn gói, chuyển văn phòng Phú Nhuận trọn gói, của công ty 24H.
Quy trình dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại 24h
1. Tiếp nhận thông tin khách hàng
Nhân viên tổng đài của Taxi Tải 24H sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng cần chuyển văn phòng. Hẹn lịch khảo sát trực tiếp để báo giá. Với những trường hợp đồ đạc cần chuyển của khách hàng ít và đơn giản, nhân tổng đài có thể tư vấn và báo giá trực tiếp qua điện thoại.
Đăc biệt đối với những công trình đặc thù, yêu cầu khắt khe của nhà nước, chúng tôi phải đáp ứng các bước của khách hàng: khảo sát, lập phương án thi công, lập hồ sơ đấu thầu và đại diện Ban lãnh đạo Công ty đến thuyết trình cho khách hàng.
2. Khảo sát báo giá và ký kết hợp đồng
Công ty chúng tôi sẽ cử chuyên viên khảo sát đến tận nơi để khảo sát. Chuyên viên thống kê khối lượng đồ đạc của khách hàng cần chuyển, dự toán số lượng nhân công thực hiện, tính toán tổng thời gian tháo, ráp, đóng gói hồ sơ, đồ đạc, số lượng vật tư, các thiết bị chuyên dụng, số lượng chuyến xe dự tính, quảng đường di dời,… Sau khi khảo sát sẽ lên phương án thực hiện và báo giá hợp lý nhất cho khách hàng. Nếu hai bên đã thống nhất về mọi mặt sẽ tiến hành ký hợp đồng chuyển văn phòng.
3. Triển khai vận chuyển văn phòng
Xe tải và công nhân thợ của Taxi Tải 24H sẽ có mặt đúng thời gian đã hẹn với khách hàng và thực hiện chuyển dọn văn phòng theo đúng phương án vận chuyển cụ thể trong hợp đồng. Toàn bộ đồ đạc, hồ sơ, trang thiết bị văn phòng của Quý khách sẽ được nhân viên của chúng tôi tiến hành: phân loại, tháo dỡ, đóng gói, đánh dấu,… một cách khoa học. Tất cả các đồ đạc, hồ sơ trang thiết bị văn phòng phải được bao bọc bằng vật tư phù hợp: Mút xố, màng pier, vải, carton, … để bảo vệ an toàn trong suốt quá trình từ khi tháo dỡ, đóng gói cho đến khi vận chuyển đến nơi mới.
Đội ngũ nhân viên kỹ thuật của Taxi Tải 24H có tay nghề cao và kinh nghiệm trong việc:
- Phân loại, đánh dấu, đóng gói các hồ sơ tài liệu.
- Tháo, ráp, bao bọc, bốc xếp và vận chuyển nội thất văn phòng: Bàn ghế, tủ, kệ, vách nhôm kính, vách kính cường lực, vách thạch cao,…
- Di dời và vận chuyển các thiết bị năng: Két sắt, máy phát điện, máy công nghiệp,….
- Nâng hạ đồ đạc nặng lên xuống vị trí khó khăn bằng các trang thiết bị chuyên dụng: ròng rọc, xe cẩu, xe nâng…
- Tháo và lắp đặt hệ thống IT: Máy tính, máy in, máy Photpcoppy, máy Fax, Máy Scan, mạng internet, mạng điện thoại.
- Tháo và lắp đăt các kệ kho, kệ hồ sơ chuyên dụng.
- Lắp đặt hệ thống điện, điện lạnh, điển tử.
4. Nghiệm thu và thanh toán
Sau khi hoàn tất và thực hiện xong tất cả các khâu trong hợp đồng. Khách hàng kiểm tra lại toàn bộ đồ đạc, hồ sơ, trang thiết bị, máy móc và tài sản. Nếu không có gì vướng mắc thì khách hàng sẽ tiến hành thanh toán chi phí như trong hợp đồng, sau đó thanh lý hợp đồng.
5.Hỏi thăm, lấy ý kiến đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ
Công ty Taxi Tải 24H luôn quan tâm và gọi điện chăm sóc đến từng khách hàng sau khi đã thực hiện xong công trình để ghi nhận góp ý của khách hàng. Từ những góp ý thự tế quý giá ấy, Công ty chúng tôi luôn lắng nghe và cải tiến để từng bước đem đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Bạn cần chuyển văn phòng tại TPHCM hãy liên hệ ngay với chúng tôi Hotline: 0835 222 234 – 0838 512 522 – Zalo 0989 164 174 để nhận được tư vấn về gói dịch vụ vận chuyển tốt nhất.
